最近我经常吃辣导致胳膊下面红肿,也没重视最后需要做清创手术,导致心情一直不佳。回顾整个过程后发现其实可以避免这种情况,不用造成严重后果。
职场也是如此,很多初期不重视的事最终就会带来严重影响。
你是否也和我犯过相同的问题:
- 不知道如何处理问题,按照自己理解行事?
- 一心关照大事要事,忽视小问题?
- 事情变得严重后,后悔当初没有寻问专业人士?
这次手术让我明白了职场的三个禁忌:
一,遇到突发情况,不了解事情严重性的前提下擅自做主,导致“损失”
因为喜欢吃辣,一星期前胳膊下面开始红肿,将它弄破后,四天没有任何效果,后来开始疼痛,就去药店花了89元买了一些消炎和消肿散结的药。
职场中也会遇到一些突发事件,考验我们的应变能力。
突发事件本质上考验的是应变能力,对事情的态度,事件的理解等综合能力。正确的应变能力当然是必要的,但最重要的是不要擅自做主。正因为很多人喜欢擅自做主,所以会导致造成不必要的损失。其背后有两种原因–外在驱动和内在驱动。
①外在驱动:自己可以做主,不会出现意外
每个人都希望自己独当一面,也是能力与决策力的体现。具备相应能力当家做主有助于脱颖而出获得重任,但缺乏相应能力就会造成损失。
尼克想去前台交易部,而巴林银要求他先去后台工作一段时间后再去前台。
他凭借丰富的后台工作经验,为巴林消除了一亿英镑的负债项目,得到了总部的信任,也赚到了1000万英镑,占巴林银行全年盈利的10%,因此获得了13万英镑的年终奖。
日本神户大地震,尼克遭受了巨额损失,想力挽狂澜,挪用银行资金加注,最终使银行亏损8.3亿英镑,宣布破产。
达尔文曾说过,无知要比博学更容易产生自信。
尼克因为掌握一些投资技巧为银行赚到了资金,觉得可以掌控一切,遇到金融危机,没有足够能力来判断风险导致经营232年银行破产。
②. 内在驱动:潜意识认为不重要,大脑就会自动屏蔽
当你潜意识认为这件事跟职场未来没什么太大关系,这时候偷懒它是不会管你的,因为你心里根本没那么在乎。
人类的本能是大脑的一种潜意识也是一种心理语言。指人类心理活动中未被觉察的部分。
意识系统像个门厅,与门厅相连的第二个房间象一个接待室,意识就停留于此。门厅和接待室之间的门口有一个守卫,他检查着各种心理冲动,对于那些不赞同的冲动,就不允许进入接待室。
弗洛伊德又将潜意识分为前意识和无意识两个部分,有的又译为前意识和潜意识。
潜伏但能转化为有意识的成为前意识,“另一种是被压抑的且不能用通常的方法则成为潜意识。
在他的心理学理论中,无意识、前意识和意识虽是三个不同层次,但又是相互联系的系统结构。
助理小李是和经理核对报账单时,发现报销申请增加了300。询问原因时,小李说公司到货运费,那天比较急,担心走财务慢,就自己先支付了。
经理却说,费用公司已经支付了,物流公司出现了问题,如果没有详细检查,公司要多付300。
俄国哲学家罗蒙诺索夫说过,不会做小事者,也成不了大事。
任何成就都是由解决一件件小事获得领导信任和工作能力,才逐渐负责核心内容,成为公司骨干,眼高手低者很难获得耀眼的成就。
二、对事情产生的结果缺乏判断能力,容易造成意想不到的严重后果
因伤口疼痛去医院检查时发现已经感染需要做清创手术。稍加注意80多元可以解决的问题,花近1000元,还要每天换药,既花钱又影响生活。
职场也是如此,一招不慎满盘皆输,要保证职场竞争力,唯一的办法是努力工作,而忽视小事带来的后果可能会让所有付出毁于一旦。这种思维也很容易养成以下三种性格:
①.回避性人格
忽视小问题的人表面上努力工作,内心却渴望大成就,经常会想为什么只能干琐碎小事,为什么领导不重视我?我的才能什么时候展现出来?长期以往容易反抗而形成回避人格,回避型人格的最大特点看轻小事。
这类人格往往失去了踏实做事的能力,从而使职场之路异常坎坷。而踏实做事正是强者基本能力,浮躁的人也会在职场中造成消极影响。
小楠通过校招进入某公司后和其他两人被安排在总裁办工作。
入职后,公司对他们进行了系统的培训,从组织制度、商务礼仪到工作流程等。
她以为可以跟着总裁出差,或者参与会议制定战略规划。没想到每天处理的全是购买办公用品、沟通接待酒店、预定机票车票、安排吃饭等琐碎小事。
她觉得自己是重点大学毕业,每天的工作是个人都能干,简直太屈才了,工作三年后选择辞职。
正如德谟克利特所说:靠一张嘴来做而丝毫不实干的人,是虚伪和假仁假义的。理想的实现只靠干,不靠空谈。
没有任何梦想通过想象就能实现,靠嘴来做事的人永远无法成功,只有行动才能让梦想照进现实。
人们常说语言的巨人,行动的矮子就是如此,只有不断努力,由量变达到质变,才能成为职场中的佼佼者。
②.盲目乐观的性格
盲目乐观会蒙蔽我们的双眼,看不到潜在的问题,即使看到问题,也会觉得正常,难以引起重视。
职场中也会经常遇到这种情况,觉得掌握了处理问题的能力,就容易掉以轻心,致使小问题发酵成难题,最终后悔不已。
《三国演义》中马谡自荐去守街亭,并立下军令状,若失街亭愿被斩首。当他到达街亭观察地形后,不依诸葛亮和副将王平吩咐,执意在山上安营扎寨,导致街亭失守,被诸葛亮斩首。
心理学中的控制错觉定律指的是:即使是偶然的事,人们也以为凭自己的能力可以支配,自信的犯下各种小错误。
在职场中如果盲目自信就会心存侥幸,缺乏应有的警惕性,很容易栽倒在小问题上,最终带来意想不到的严重后果。
事实总是不如想象中那么完美,盲目乐观者对所处的世界没有正确的认识。他们眼中的世界不是世界本身,而是一个自己想当然认为的世界。
③.低价值感的人格
心理学研究发现,婴儿有一种全能的自恋感,会认为全世界都围绕着自己转,一切都跟自己有关。别人开心,会觉得是自己带来的;别人难过,也觉得是自己导致的。我们从很小就已经认定一些事情是自己的责任和过错了。
低价值感的人,会非常渴望别人的接纳,用“受欢迎”“被喜欢”的形式,来证明自己是好的。他们会认为,只有自己能给别人带来好处,才能够被喜欢。
公司经理安排John到外地的施工现场出差半年,并且此次项目的施工地非常偏僻,条件异常艰苦。经理却对加薪之事只字未提。John想拒绝出差或者加薪。可惜,这两个想法一个也没有说出口。
对小问题的错误估计会造成很多严重结果,很多职场滑铁卢也是如此。所以我们不仅要会工作还要知道如何正确做事,才能杜绝此类事件发生。
三.对小问题不重视,会埋下严重的隐患,千里之堤溃于蚁穴,重视微小事情才能防范于未然
做完手术后需要清淡饮食最少一个月,和朋友约好的烧烤火锅喝酒成了奢望。
职场中每个阶段都有任务安排,一旦延误无法保证质量外还有影响后续进度,造成严重损失,工作也会面临危机。
可以看身边有些人将计划安排的井井有条,出现一点小问题也能及时处理。有些人则对小问题无所谓的态度,这其实和他们能力无关,关键在于工作习惯。越成功的人越明白千里之堤溃于蚁穴,越重视微小事物的发生。那该如何解决这类问题呢?
1.学会吃青蛙,让工作井井有条
学会列计划,安排大小事是每个职场人士必备事件。《吃掉那只青蛙》中写到,如果你每天早上起来吃掉一只活青蛙,就会发现这一天收获满满。
青蛙意味着艰难重要的事,紧急的小事可以设为蝌蚪。
列计划也是让自己明确每天的工作安排最好的方法。明白每天都需要处理哪些事情才不会遗忘任何一件事。如何合理利用时间,决定了职场的未来。你可以在黄金时间处理琐事,也可以处理重要事务。该如何安排好时间,下面有两点建议:
①使用四象限合理安排任务
每天我们都会遇到众多工作,可以区分那些是重要不紧急,重要紧急,不重要紧急,不重要不紧急事件。你会发现往往对我们工作产生决定性作用的是重要不紧急的事。而我们大部分精力都在处理紧急不重要的事,活成了公司的消防员却没有任何嘉奖。
②.设置最后期限
每天大块时间都花在重要事情,结果快下班发现很多事还没处理,那你可以试试设置最后期限,用番茄钟来增加工作效率。
比如你需要做PPT,还得安排会议流程,那就计算PPT大约需要多少时间,设定几个番茄钟来提醒进度如何。
我认识的一位大V从国企辞职创业,30多岁每天活力四射,参加他的训练营后发现每天都会写3只青蛙确保完成每天重要问题,像做宣传小样等设为蝌蚪,这样每天对照,重要事件和容易忘记的小问题都会顺利完成。
2.正确认识问题,才能保证职场顺利
我们之所以会忘记很多小事,是因为大脑觉得非常麻烦,选择性失忆。这跟我们的大脑结构有关。
神经科学家研究发现,人的大脑用外到内可以分为三层。
最外层的大脑主要负责处理逻辑信息,也叫逻辑脑
中间层的大脑主要负责处理情绪信息,也叫本能脑
最深层的大脑主要负责处理本能信息,也叫本能脑。
而且这三个大脑的运算速率和由外到内依次递增,越是内层的大脑越是对我们施加的影响力越大。
理智脑很聪明,知道这件事应该马上去做,但是你的情感大脑十分肤浅,可能一天之外的事情都看不明白。
所以当你的理智大脑告诉你,现在要做什么事,情感大脑就会说,这件事很麻烦,也不知道有没有用,可以先玩一下。
他们会相互打架,有时理智大脑会赢,但是有时情绪脑占上风。
这就是为什么有的人经常容易忘记一些事,丢三落四,有人每件小事都能安排妥当,成为管理层。他们的差异就是在大脑打架时,经常理智脑占上风。理智做事的方法有很多,关键要找到自己的节奏。
理性做事的方法有很多,这边分享三种方法:
1.对未来造成什么影响
如果在处理问题时与未来相关联,即使爱偷懒的情绪脑也会振作起来。
未完成此事会导致领导评价降低,晋升出现困难,薪酬降低,生活质量下降后,相信你的理智脑一定占主导地位。
小李不想上班时,就会想不去工作,全勤奖没有,也会给领导留下不好印象,影响年终晋升,老婆看着收入变少,也会产生矛盾,影响夫妻生活,就再没迟到过。
当不去做某事对未来造成严重后果时,大脑就会异常警惕,推动着你处理或者完成此事。
2.增加适当压力
当我们感到压力时,下丘脑-垂体-肾上腺这三点一线形成了人体的应激反应中心,身体中的各种“资源”被重新调配,将重心放到心脏的供血和肌肉的运动中去,让我们应对危机。
相信很多人在感受到压力时,无论是工作效率还是记忆都较过去有显著的提高。
我领导在东城新开的门店租金高,收支不平衡。为了增加客户,每天6点半开一个半小时车到门店给客户进行产品讲解,促销会时安排流程经常到晚上11点,最终促销会当天销售总额60多万。
东城门店的兴旺关乎着未来其它门店的选址,还有房租水电都给他带来很大压力,所以才早起晚归的工作。
适当的压力不仅让我们提高工作效率,还能激发人的潜能,创造新的辉煌。
3.随时准备B方案,不会措手不及
工作中随时会出现意外,这时就需要我们有可替代的备选方案,不然即使有好项目也束手无策,只能看着机会从面前溜走。
①.遵循时间原则,必要时方案可以迅速被应用
客户看过方案后不太满意,这时就需要有可以立刻实施的第二套方案。只有把握住时间才能抢占先机,不然即使拥有第二套方案,没有办法执行,也是无用。
②遵循相互排斥原则,确保方案之间的独立性。
第二方案必须要区别于第一方案,实施时互不干涉。不然第一方案的缺点很容易影响项目的进行导致结果失败。
在现实中,有很多项目人员由于缺乏对备选方案,最终造成了不可挽回的损失。
李华曾负责为一家挪威的客户做交互式网络电视的概念验证时,认为这只是一个信息邀请书项目,通常应该从客户发报价请求,RFI只是预热。也并未细想其中的缘由,只是按部就班地完成了方案与报价,并未考虑其他可能会发生变化的因素。
客户认为重庆山多,与他们国家的地形地貌类似,并指出这些地方挖沟埋电缆成本高,一般都用微波。李华团队因考虑不周全,最终落选。
三.总结
生活中的点滴小事只要用心观察,静心思考,都能运用到工作中。虽然二者互为不同领域,但向上的底层逻辑是相同的。最后希望大家做个有心人职场生活双面开花。