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大家好呀~
今天，灵遥将继续为你带来《女子整理术》一书的共读。
昨天的文章里，我们了解到了整理的五个原则，以及整理随身物品、仪容仪表、手机、手账的技巧，不知道你是否已经按照文章里所写的，开始你的整理了呢？
更多内容，请戳：实用干货！五条基本原则，12个整理仪容仪表、手机和手账的方法
接下来，我将继续为你带来金钱、办公桌、文件、笔记本的整理。
希望对你有帮助~
01.
金钱的管理
工作好几年了，仍然没有存款；从来不记账，不知道每个月花了多少钱；银行和信用卡一大堆，总是忘记还款日，也不知道每张卡里有多少额度……你的金钱该整理啦~！
金钱1：确定每月支出
每月的支出分为三个部分：固定支出、固定但金额不确定的支出、非固定支出。固定支出为房租+保险，不确定的为水电费网费通信费日用费，非固定支出为娱乐和消费等等。
我们建议把每月支出分为：
20-30%的房租
5%的保险费
10-15%的水电燃气通信费
20-25%的日用费用（餐饮生活）
20%的娱乐服装
10-20%的存款
金钱2：先攒钱，再消费
- 每个月从收入里拿出部分的钱储蓄，然后用剩余的钱去生活；
- 重新梳理交通费、网费和通信费，必要时可调整套餐开源节流；
- 餐饮、服装、娱乐费等要设上限；
- 每月把钱集中花在一个项目上，如这个月买衣服，下个月再买化妆品。
金钱3：选择合适的银行
首先，肯定是要离家近，其次，是转账手续费便宜，再次，是符合自己的消费习惯，最后，是在工资卡以外，另开设一张卡用于消费，每月把当月用于消费的钱转入消费卡里，剩下的便是用于储蓄的工资啦~
金钱4：主动了解“五险一金”的知识
如果是自由职业，要记得定期缴纳社保、医保。
金钱5：攒钱的4个心得
- 先设定储蓄计划，争取做到30岁前攒下一年的工资；
- 不要把ATM机当钱包，每月先制定支出计划，在计划范围内开销；
- 不要无节制地网购、看直播或是刷信用卡，出来欠，都是要还的；
- 随身携带水杯、充电宝出门，减少不必要的开销。
金钱6：用奖金来进行自我投资
奖金因为是变动收入，不是每个月都有的，所以把奖金当作生活费是不可取的，正确的做法是把奖金一分为二，一半用于储蓄，另一半用于开销，开销的那一部分，最好用来自我投资，如，学习新技能、去自己想去的地方旅游。
金钱7：能攒下钱的人都有的记账计划
首要要记录支出，了解没有在每个项目上都分别花了多少钱，然后要了解自己的财务状况是盈余还是负债，如果是负债的话，则要量入为出，节省不必要的开销；最后，则可以通过分析账单，找到省钱的方法。
金钱8：四个方法，找到去向不明的钱
如果不及时记账，就会出现账单对不上的情况。这时除了要及时记账，还可以通过这四个方法去寻找它们：1. 留下票据；2.每天整理钱包口袋；3.每周整理一次账单；4.尽量用同一张信用卡去支付。
金钱9：投资金额不要超过总资产的10%
投资有风险，收益与风险成正比，只追求高收益的人往往会忽略高风险，让自己的日子过得很紧张，因此，必须要合理评估自己的风险承受能力，在自己的能力范围内进行投资。
02.
办公桌、文件、笔记本的整理
每天在办公桌前工作，如果文件和名片不及时整理，就会越来越来多，工作中还容易频频出错，甚至丢失重要文件！为了更好地工作，需要掌握一些办公桌和文件整理技巧。
办公桌1：打造0.5秒就能拿到物品的办公桌
根据使用频率，将文具分为一类和二类，一类是使用过，二类是没有使用的，将不常用的二类放进抽屉里，如果一个月后还没有使用，就把它扔掉。
办公桌2：从抽屉布局看个人品味
按照物品的使用频率，依次从内到外放入抽屉里，第一层是常用文具，第二层是辞典等厚重文具，第三层是不常用文件。
办公桌3：6个让办公桌井井有条的小技巧
- 把零碎的物品放进文件袋或者盒子里；
- 用长尾夹固定充电线
- 用收纳箱装小零食
- 在桌子下方收纳包包
- 抬高显示器，增加桌面空间
- 在办公桌上放能让自己心情愉悦的物品
办公桌4：制定办公桌的整理规则
- 文件夹要竖着放，节省空间且好寻找；
- 工作中遇到瓶颈时可以整理一下办公桌；
- 在办公桌上留出能喝茶的空间；
- 把整理办公桌当作日常工作；
- 留出空间放正在进展的项目文件
- 下班前留出5-10分钟整理办公桌
文件1：将文件竖着摆放是绝对原则
可在边上贴上标签，并写上日期，方便查找。
文件2：整理名片
在交换名片后，要立即写下会面的日期、场所与商讨事由。微信备注同理。
笔记本1：回顾型笔记的记录方法
左边记录领导交代的事项和自己正在做的项目，右边记录感悟，帮助自己尽快上手工作。
笔记本2：巧用便利贴记笔记
使用便利贴记录笔记既方便，又快捷，适合每一个人，使用的时候，写上编号，把相关联的内容贴在一起。如果是待办事项的话，可以在前面画上一个小方框，在完成后打上勾。
笔记本3：记笔记要使用5W2H法
把重要的信息记录在便利贴上是不够的，要及时整理到笔记本上去，按照时间、地点、人物、事项的方式记录，方便追踪项目进度。
电脑1：整理电脑的5个小技巧
- 电脑桌面图标不要超过一列；
- 新建临时文件夹，方便整理暂时会用到的文件；
- 将文件备份，以免丢失
- 按时间顺序整理文件
- 文件层级不要太多，名字按照日期内容事项命名
电脑2：学会整理邮件，提高工作效率
邮件要设置签名和及时回复，有效节约沟通时间。每天抽出固定的时间检查邮件，不要让邮件提示耽误了你的正常工作。
以上，便是今天的内容。
下一篇里，灵遥将继续为你带来家居、时间身体整理。
敬请期待吧~
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